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Die perfekte Power Point Präsentation: So punktet man beim Chef und den Kollegen

Inzwischen geht nichts mehr ohne Power Point Präsentation: Ob Konferenzen oder Meetings – die Power Point Präsentationen ist aus dem Berufsleben nicht mehr weg zu denken. Wer eine Power Point Präsentation im Job vorbereiten muss, sollte diese jedoch nicht nur mit wichtigen Informationen versehen, denn ebenso wichtig ist die richtige Gestaltung der Präsentation.

Die meisten begehen den Fehler, die eigene Präsentation mit Fakten und Informationen zu überladen. Dies führt schnell dazu, dass die Zuhörer dem Ganzen nicht mehr folgen und das Wesentliche nicht erfassen können. Man sollte daher lieber etwas sparsamer sein und sich vorher sorgfältig überlegen, was wirklich auf die Folien gehört. Die Folien der Präsentation sollten übersichtlich und die wichtigsten Fakten mit einem Blick zu erschließen sein. Auch bei der Anzahl der Folien gilt der Grundsatz: Weniger ist mehr.

Auch zu eintönige Inhalte sorgen schnell für Gähnanfälle bei Ihren Zuhörern. Statt die Folien nur mit Text zu versehen, ist es ratsam, Abwechslung in die Power Point Präsentation zu bringen. Um die Argumente zu unterstreichen, sollte man die Folien beispielsweise auch mit Bildern oder übersichtlichen Graphiken illustrieren.

Die meisten Firmen verfügen über ein Corperate Design. Dies legt meist schon das Design und die Farbe fest und sollte bei der Präsentation nicht vernachlässigt werden. Auf jeder Seite sollte das Firmenlogo eingebunden werden: Am besten in der oberen rechten Ecke der Folie als kleines Symbol, damit es vom Rest nicht zu sehr ablenkt. Auch die Farben der Folien und der Schrift ist dem Corporate Design anzupassen. Doch Vorsicht: Die Hintergrundfarbe der Folie und die Farbe der Schrift muss sich gut von einander abheben. Die Schrift sollte auch für die hinteren Reihen gut lesbar sein, weswegen für die perfekte Power Point Präsentation auf eine ausreichende Schriftgröße geachtet werden sollte.

Quelle: zehn.de
Bild: Thomas Angermann (Flickr)

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